Start  Gr.Kalender for Exchange
|
|
Gruppekalender for Exchange oppdatering |
|
|
|
Skrevet av Tor Sundal
|
|
Her er ett spørsmål vi fikk på e-post. Svaret viser noe av
det som er mulig fra versjon 1.30
Hei,
Vi er et lite skolemiljø med med
tre administrerende sekretærer, og i tillegg noen få ekstra personer på
kontoret.
Jeg leter etter en programvare hvor sekretærer kan legge inn
hendelser/avtaler i en hovedkalender, men bruke forskjellige visninger basert på
gruppens behov.
For eksempel, sekretærene vedlikeholder for tiden separate
fakultet og offentlige hendelser, sports kalender og lunsj kalender.
I
tillegg er det en privat Rektor-kalender og Komité-kalendere.
Med
hensyn til sport og lunsj kalendere, finnes data andre steder, men de skriver på
nytt denne informasjonen i gjeldende Outlook kalender. Den ideelle løsningen er
at denne info legges inn av de ansvarlige parter. Disse ansatte, for eksempel,
kunne legge til, sports hendelsene, men skulle ikke være i stand til å se eller
endre i rektors kalender. Sekretærene skulle deretter kunne skrive ut de
forskjellige typer kalendere etter behov.
Har denne Gruppekalender for
Exchange disse mulighetene?
Hei!
I oktober slipper vi den neste oppdateringen av vår programvare, versjon 1.30
Denne programvareversjonen har mange nye muligheter for å endre
oppføringer i felles kalendere. Slik det er i versjon 1.29 kan du ha
mange felles gruppekalendere og disse grunnprinsipp endres ikke:
- En bruker skriver noe i sin egen personlige kalender
- En kopi dukker opp i en eller flere gruppekalendere.
Imidlertid blir forbedringene at du kan endre måten disse kopiene kommer fram i felles kalendere.
Dette skjermbildet viser en av mange innstillinger i administrator verktøyet.
Disse innstillinger endrer fargen på avtalene i felles kalendere (e)
basert på kategori. Så alle oppføringer som tilhører kategori sort blir
vist som grønn i denne fellesmappen.
Les om de nye
funksjonene her.
|
|
