|
Kan jeg lage en ferie planlegger med dette produktet? |
|
|
|
Skrevet av Tor Sundal
|
Ja det kan du!
Du vil sannsynligvis lage felles kalendere, en for
hvert team eller gruppe du finner i din organisasjon. Exchange
GruppeKalender lar deg koble mange gruppe kalendere til en bruker til
enkeltbrukere så det eneste du trenger å gjøre er å lage en 'ferie'
kalender og så koble de brukere som hører til denne 'ferie' kalender.
Denne kalender vil laste all informasjon fra alle brukere og fordi du
bare ønsker å se feriene i denne, må du lage en visning for denne
fellesmappen. Denne visningen filtrerer ut alt som ikke er ’Fri tid’.
Å lage visninger er ikke vanskelig hvis du vet hvordan du starter.
Dette skulle hjelpe deg i gang:
I Outlook, bla deg fram til ”public folder” mappen du laget som 'Ferie' kalender.
Velg "Definer visninger" dialogen.
- I Outlook 2000 og XP er dette: Vis, Gjeldende Visning, Definer visninger.
- I Outlook 2003 er dette: Vis, Ordne etter, Gjeldende visning, Definer Visning.
- Klikk 'Ny' for å lage en ny visning, gi den et navn (Ferie) og klikk OK.
- Trykk på Filter knappen og klikk på Avansert folder for å lage spørringen som vises på skjerm kopien.
- Filterverdier: 'Show time as' 'equals' 'free'
- Klikk på Add to List knappen og din visning er klar!
- Nå
er det viktig å være sikker på at alle ser informasjonen i denne
ferieplanlegger på den måten du ønsker. Høyre klikk på fellesmappen og
velg Properties fra denne høyre klikk menyen, trykk på Administration,
og velg Initial view on folder dialog boksen for å sette den visningen
du nettopp laget.
|
